記念誌 印刷 新潟｜初心者も安心の作成ガイド｜構成・原稿・デザインまで完全対応！

新潟で「記念誌」の発注をご検討の方は、こちらのサービスページも是非、ご覧ください。

✅ 1章｜記念誌の作り方がまるわかり！初心者でも安心の印刷ガイド【完全版】

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「記念誌の担当をお願いしたいんだけど…」
突然そう言われて、戸惑っていませんか？

記念誌は、創立記念や卒業、地域行事、閉校など、人生や組織の節目をかたちに残す大切な冊子。でも、多くの方にとっては“はじめての仕事”です。何から始めればいいのか？誰に相談すればいいのか？原稿はどう集める？どこに印刷を頼む？——そんな悩みが次々と押し寄せてくるのが、記念誌づくりのリアルです。

このブログでは、**記念誌を初めて担当する方が「迷わず、効率よく、そして感動的な1冊を作るための道筋」**を、新潟の印刷会社である私たち新潟フレキソが徹底解説します。

企画や構成の立て方から、原稿・写真の集め方、レイアウトや印刷方法の選び方、納品スケジュールまで、すべての工程を網羅した**“作成ガイドの決定版”**です。
「初心者でも、ここまで読めば安心」そう思える実践的なチェックリストもご用意しています。

あなたの「わからない」を、「できる」に変える。そのお手伝いが、私たちの役目です。

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✅ 第2章｜記念誌とは？制作目的と種類をやさしく解説

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「そもそも記念誌って何を載せるの？」「卒業アルバムとは違うの？」
そんな疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。

記念誌とは、ある出来事や節目の記録を“冊子”という形で残す、特別な出版物です。個人の思い出や組織の歴史、地域の活動の軌跡など、時間や想いを未来に届ける“タイムカプセル”のような存在ともいえます。

記念誌の制作目的はさまざまですが、大きく分けると以下のような種類があります：

• 創立・創業記念誌：企業や学校、団体などの〇周年を祝う節目に

• 卒業・卒団・閉校記念誌：学校やチームでの思い出や感謝を形に

• 地域活動・自治体記念誌：町内会、NPO、地域行事などの記録に

• 社史・周年報告書：企業が自社の歩みを振り返り、社内外に伝える

• 追悼・メモリアル記念誌：故人や創業者の功績を後世に伝えるため

• 学術・研究記録誌：学会や研究団体の活動の集大成として

このように、記念誌は「何を、誰に、どんな形で伝えたいか」によって、その中身や構成も大きく変わってきます。

つまり、記念誌づくりの第一歩は「目的」と「対象読者」を明確にすることから始まるのです。

私たち新潟フレキソでは、新潟県内の学校・企業・自治体をはじめ、さまざまな現場で記念誌制作をお手伝いしてきました。それぞれの目的に応じた構成・印刷仕様・ページ数の設計も、豊富な事例をもとにご提案可能です。

次の章では、「目的に合った記念誌の設計図をどう描くか？」＝企画・構成の立て方を解説していきます。

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✅ 第3章｜記念誌の企画と構成をどう考える？成功のカギは“設計図”にあり！

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記念誌づくりを成功させる最大のポイント――それは、**「企画と構成」**をしっかり固めてから動き出すことです。

なんとなく「写真を集めて、思い出を書いて、印刷すればいいんでしょ？」と思って始めてしまうと、途中で「ページ数が足りない！」「テーマがバラバラ！」という事態になりかねません。

記念誌は、いわばひとつの“本”をつくるプロジェクト。
だからこそ、設計図となる「企画」と「構成」は最初にじっくり考えておく必要があります。

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■ まず考えるべきは「何を残したいか？」

記念誌の本質は、**“誰に、どんな想いを、どう残したいか”**という問いに答えることです。

• 節目を記録したいのか？

• 感謝の気持ちを届けたいのか？

• 歴史や実績を未来に伝えたいのか？

この「目的」が明確になると、どんな記事を載せるべきか、誰に寄稿してもらうか、写真は何を撮るか──すべての方針が見えてきます。

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■ 構成パターンは大きく3タイプ

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■ 章立て例：学校の創立50周年記念誌

• ごあいさつ（校長・理事長など）

• 沿革・年表（設立〜現在までの歩み）

• 校舎や制服の変遷

• 卒業生・教員のインタビュー

• 行事・部活動の紹介

• 地域との関わり

• 在校生からのメッセージ

• 編集後記・協力者一覧

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構成をしっかり考えておくことで、原稿集めや写真選定、レイアウト作業も格段にスムーズになります。

次の章では、いよいよ実践編として「原稿・写真の集め方」とその注意点を解説します。
ここからが“現場担当者の腕の見せどころ”ですよ！

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✅ 第4章｜原稿・写真の集め方と注意点｜記念誌づくり最大のヤマ場を乗り越える！

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構成が決まったら、いよいよ**「中身＝素材」**を集める段階へ。
記念誌制作で一番大変なのが、この「原稿・写真の集め方」だと言っても過言ではありません。

実際、多くの担当者がこんな悩みに直面します：

• 寄稿をお願いしたのに締切を過ぎても届かない…

• 写真の画質が悪くて印刷に使えない…

• 文章が短すぎたり、長すぎたりでページに合わない…

こうしたトラブルを防ぐには、「具体的な依頼」と「見える化された管理」がカギです。

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■ 原稿依頼は“伝え方”がすべて

単に「何か書いてください」ではNG。以下の項目を明確に伝えましょう：

• テーマ例：「卒業の思い出」「〇〇周年に寄せて」など具体的に

• 文字数目安：600字以内／1,000字以内など

• 提出形式：Word／手書き可／メール添付など

• 締切日：余裕を持った期日＋リマインド日

• 写真の有無：一緒に提出してもらうか確認

テンプレート（WordやPDF）を添えて依頼すれば、相手も安心して書けます。

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■ 写真は「解像度」と「構図」が命！

スマホ写真は使いやすい反面、画質が足りない／構図が偏っているなどの落とし穴も。

• 2MB以上の解像度が理想

• 横向き推奨（誌面に収まりやすい）

• 被写体が中心で明るい写真を選ぶ

• 誰が写っているか／掲載OKかの確認も必須

紙焼き写真しかない場合は、スキャン対応もOK。
当社でもスキャン・補正・レイアウト提案まで一貫対応できます。

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■ 管理表があるだけで全然違う！

原稿と写真の提出状況を一覧で把握できる表を用意しましょう。

GoogleスプレッドシートやExcelでOK。共有すればチーム管理もスムーズに。

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この章を乗り越えれば、記念誌はもう半分完成したようなもの。
次章では、素材をどう見せるか＝「デザイン・レイアウト」のポイントを徹底解説します！

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✅ 第5章｜記念誌のデザイン・レイアウトのコツ｜見やすさ・美しさ・想いが伝わる誌面に

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せっかく集めた原稿や写真、どうせなら**“見た目でも心を動かす記念誌”**に仕上げたいですよね。

記念誌の印象は、内容だけでなく「デザイン」と「レイアウト」で大きく左右されます。
表紙の雰囲気、文字の読みやすさ、写真の配置──これらが整っていると、それだけで「丁寧につくられた一冊」という信頼感が生まれます。

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■ 読みやすさと雰囲気の決め手は「フォントとサイズ」

特に高齢の読者も想定する場合は、フォントサイズや行間、文字色と背景のコントラストにしっかり配慮しましょう。

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■ 表紙は“顔”！キービジュアルとタイトル配置がカギ

• 校章・ロゴ・建物など象徴的な写真やイラストを中央に

• 「創立〇周年記念誌」「令和〇年度」などの文字は大きめ・明朝体で

• キャッチコピーを入れると印象がぐっと強くなる
  　例：「未来へつなぐ50年の歩み」

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■ ページ構成は“リズム”が命

全ページが文字だけだと重く、写真だけでも間が持たない。
文字ページと写真ページを交互に組む・余白を活かす・見出しを使って整理することがポイント。

• 1ページ1テーマに絞ると、すっきり見やすく

• 同じフォーマットを繰り返しすぎない（変化をつける）

• 「写真＋短文＋キャプション」の構成は鉄板

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■ 写真レイアウトのコツ

• 主役の写真は大きく、他は小さくしてメリハリを

• 被写体の視線に合わせて配置方向を調整

• キャプションは短くても意味が伝わるように

• 色調を整えると統一感が出る（補正対応も可）

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もしデザインに自信がない場合でも、新潟フレキソではプロによる表紙デザイン・誌面レイアウトの提案も可能です。
「このパートだけ手伝ってほしい」というご相談でも大歓迎！

次章では、いよいよ記念誌完成までの最終ステップ──印刷準備と納品までの流れを解説します。

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✅ 第6章｜印刷の準備と納品までの流れ｜入稿・校正・製本もまるっと解説！

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すべての原稿と写真が揃い、デザインも完成！
ここまで来たら、いよいよ印刷会社とのやりとり＝「印刷準備と納品」のフェーズです。

この章では、初心者でもスムーズに進められる印刷の基本的な流れと、よくあるつまずきポイントを解説します。

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■ 入稿前にチェックしたい「データのまとめ方」

まず、印刷に出すための「入稿データ」を用意します。
入稿形式は以下の3つに分かれます：

• 完全データ入稿（PDFでレイアウト済み）
  → デザイナーが組んだ場合はこちら

• 素材支給＋レイアウト依頼（Word・写真などを渡して印刷会社におまかせ）
  → 一般的な記念誌担当者はこちらが主流です

• 紙原稿入稿（手書き・印刷物をまとめて渡す）
  → スキャンや入力からお願いするケース

新潟フレキソではどの形式にも対応可能なので、「データがバラバラでもOK」です！

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■ 校正（こうせい）とは？印刷前に絶対必要な作業

校正とは、誤字・脱字や内容の誤りを印刷前にチェックする作業です。
見落としがちなポイントはこちら：

• 名前や肩書きの漢字違い

• 写真とキャプションの組み合わせミス

• ページ番号と目次のズレ

PDF形式で「仮刷り」を確認 → 紙に出力して複数人で見るのがおすすめ。
最終OKが出ると「校了（こうりょう）」と呼び、印刷工程に入ります。

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■ 印刷仕様の決め方

• 部数：配布予定数＋10〜20部の予備が目安

• 製本方法：
  – 中綴じ（16〜40P程度）…ホチキス綴じ、安価・軽量
  　- 無線綴じ（40P以上）…背表紙あり、保存性高い

• 用紙：
  – 表紙：コート紙・マット紙など厚手
  – 中面：上質紙・マット紙など読みやすさ重視

• カラー／モノクロ：全部カラー or 一部だけカラーも可（コスト調整可）

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■ 納品までのスケジュール感

→ 合計10〜16日が目安。
「卒業式に間に合わせたい」「記念式典の前に届いてほしい」など希望日がある場合は、最初の打合せ時に必ず伝えましょう。

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新潟フレキソでは、データ作成から印刷・製本・納品まで一貫対応。
「納品まで不安なく進めたい」「ミスが出ないようにプロに見てもらいたい」そんなご希望も大歓迎です！

次章では、記念誌制作でよくある“困った”を解決するQ&Aコーナーをお届けします。

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✅ 第7章｜よくある質問＆不安解消Q&A｜「困った…」は誰もが通る道！

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「何から手をつければいいのかわからない…」
「締切に間に合うか不安です…」
「こんなこと印刷会社に聞いていいのかな？」

大丈夫です。記念誌を作った人の9割以上が“初心者”としてスタートしています。
不安になるのは当たり前。ここでは、実際によくある質問をまとめて、新潟フレキソの現場目線でズバッとお答えします。

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Q1. 時間がない！ギリギリでも間に合いますか？

A：まずはご相談ください。最短スケジュールをご提案します。

「あと1ヶ月しかない！」という方でも、ページ数や校正回数を絞って進行すれば十分可能です。
構成案テンプレや既存レイアウトの活用で、スピード感ある制作が可能です。

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Q2. 原稿が集まりません…。どうしたら？

A：テンプレートや依頼文サンプルをご提供します。

「どう書けばいいかわからない」という寄稿者が多いのが現実。
テンプレと見本があるだけで提出率は劇的に上がります。

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Q3. 写真が古い／ボケてるけど使えますか？

A：補正・加工で見違えるほどきれいになります。

暗い・ぼやけた・傾いている写真も、専用ソフトで補正可能です。
人物にモザイク処理や背景ぼかしなども対応しています。

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Q4. 誤字脱字が不安。あとから直せますか？

A：校正段階ならOKですが、印刷後は修正できません。

だからこそ校正作業が最重要です。PDFで仮刷り→紙で確認→複数人でチェック。
この流れで誤植の大半は防げます。

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Q5. データの作り方がわかりません…。

A：手書き原稿でもOK！データ化もレイアウトも丸ごとお任せください。

Word・Excel・手書きなど、どんな状態でも印刷可能な形式に整えます。
「どこまで頼んでいいか不安」という方こそ、お気軽にどうぞ。

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あなたの不安や疑問は、きっと誰かも通った道。
だからこそ、「こんなこと聞いていいのかな？」と思ったら、まずご相談ください。
新潟フレキソでは、そんな一歩を応援する準備が整っています。

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✅ 第8章｜まとめ｜あなたの頑張りは、必ず“誰かの宝物”になる

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ここまで読んできたあなたは、もう立派な記念誌担当者です。

知識ゼロ、経験ゼロでも、「どうにか形にしたい」という想いがあれば、それだけで記念誌づくりのスタートラインに立てます。
そして今、あなたはその一歩を確実に踏み出しました。

記念誌は、単なる冊子ではありません。
創立・卒業・閉校・地域行事──そこには、誰かの記憶、感謝、願い、誇りが詰まっています。
それを「目に見える形」にすることができるのが、記念誌という仕事の魅力です。

集める手間、締切のプレッシャー、校正の緊張感……
途中で「もう無理かも」と思う瞬間も、きっとあるでしょう。
でも、完成した冊子を手にしたとき、
きっとあなたはこう思うはずです。

「やってよかった」

そしてその一冊は、10年後、20年後に開かれても、
当時の空気や想いを鮮やかに蘇らせてくれる“宝物”になります。

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私たち新潟フレキソは、あなたの「やってよかった」の瞬間を全力で支えるパートナーです。
まだ構成が決まっていなくても、写真が揃っていなくても、大丈夫。
「ちょっと相談してみたい」そんな一言から、すべてが始まります。

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📋 記念誌制作チェックリスト＆進行表