請求書の正しい書き方と送付マナー｜インボイス対応・保存期間・再発行など実務の悩みを完全網羅！

第1章：請求書とは？意味・役割・関連書類との違いを完全解説【保存版】

◆ 請求書とは？簡単に言えば「正式なお金のお願い状」

請求書（せいきゅうしょ）とは、商品やサービスの提供に対して、「いくら支払ってください」という金額と支払い条件を正式に伝える書類です。

もっと言えば、「あなたに対して、これだけの対価を請求する正当な理由があります」という取引の証明書。ただの伝票ではなく、契約の履行や金銭の受け渡しに関わる超重要書類です。

たとえば以下のような場面で使われます：

  • 印刷会社がパンフレット制作費をクライアントに請求するとき

  • 美容室が内装業者からの備品請求を受けるとき

  • 飲食店が仕入れ業者からの請求を確認するとき

  • フリーランスが納品した原稿に対して報酬を請求するとき

つまり、ほぼすべてのビジネスシーンで必要不可欠な存在なんです。

◆ 請求書の3大役割

請求書には、以下のような極めて重要な3つの役割があります：

  1. 代金請求の証拠
    「これだけの仕事（or商品）を納品したので、○○円支払ってください」と記録を残すことで、支払いの根拠が明確になります。

  2. 取引の記録と会計処理の元資料
    経理や税務申告の際に、帳簿と突き合わせて整合性を取るための基礎資料になります。

  3. 企業間の信頼を守る
    請求書の発行が適切でなければ、「この会社大丈夫かな？」と信用不安に直結します。書式や書き方も「見られている」ポイントです。

◆ 請求書と他の書類との違い一覧

ビジネスではよく似た書類が複数ありますが、それぞれ役割が異なります：

書類名 目的 タイミング 請求書との違い
見積書 提案・価格提示 取引前 予想コストを伝える書類
発注書 注文依頼 取引開始時 相手に仕事を依頼するための書類
納品書 商品の納品証明 商品到着時 納品した事実の確認
明細書 内訳の詳細記載 請求時・参考用 請求書の補足的な位置付け
領収書 支払の証明書 支払後 請求に対する支払い完了を証明

→ 請求書は「取引後、支払い前」に発行する書類であり、各フェーズをつなぐ接点です。

◆ 法律的に請求書は発行しないといけないの？

実は、法律で請求書の発行が義務付けられているわけではありません。
ただし、消費税法や法人税法における帳簿・証憑書類の保存義務があるため、実務的には必須です。

そして、2023年10月に導入されたインボイス制度では、仕入税額控除の要件として「適格請求書」の保存が必須に。

つまり、「出さなければ損をする」時代が来ています。

◆ フリーランス・個人事業主にも請求書は必要？

絶対に必要です。理由は3つ：

  1. ビジネスとしての信頼性を高めるため
    「口約束だけ」「メールだけ」よりも、書類で正式にやり取りすることが信頼構築につながります。

  2. 収入記録として必要
    帳簿づけや確定申告で収入の証明になります。税務調査で「どこからいくらもらったか」説明する根拠書類になります。

  3. 支払い遅延を防ぐ
    「払う側」が確認しやすい書類になっていることで、支払いの抜け・漏れを防げます。

→ misoca・freee・マネーフォワードクラウドなど、クラウド請求書発行ツールも豊富で簡単！

◆ 英語で請求書は“Invoice（インボイス）”

請求書は英語で「Invoice」と呼びます。海外取引では以下のような表現が多用されます。

日本語 英語表現
請求書番号 Invoice No.
請求日 Billing Date
支払期限 Payment Due
合計金額 Total Amount Due
振込先口座 Bank Details

→ 海外クライアントとのやり取りでも、請求書のスタイル・構成は共通語になっています。

◆ 請求書は「ビジネスの顔」になることもある

ここが印刷会社ならではの視点です。
紙で出す請求書には、企業の品格・誠実さ・こだわりがにじみます。

  • きれいなレイアウト

  • わかりやすい内訳欄

  • 誤字脱字なし

  • 適切な用紙選び（複写式やミシン目付きなど）

それがそのまま、「この会社ちゃんとしてるな」「この人にまた頼もう」と思わせる印象形成ツールになるんです。

第2章：請求書の書き方と記載項目完全マニュアル【テンプレ付きで徹底解説】

◆ 請求書に「書くべき項目」は意外と多い！

請求書はただ金額を書けばいいと思っていませんか？

実際は、以下のように10項目以上の情報を的確に記載する必要があります。
しかも、それぞれの配置や文言には意味があるのです。

以下が一般的な請求書の基本構成です：

【請求書の記載項目一覧】

項目名 説明 ポイント
請求書タイトル 「請求書」「INVOICE」など 見やすく、上部中央に配置
請求書番号（管理番号） 連番で管理 会計処理・トラブル回避のため必須
請求日 書類を発行した日付 支払期日の起点になる
支払期限 支払いをお願いする締切日 明確に書くことでトラブル防止
請求先（宛名） 相手の会社名・部署名・担当者名 「御中」「様」など敬称に注意
発行者情報 自社名・住所・電話番号など ロゴ入りでブランディング効果も
商品・サービス名 何を提供したか わかりやすい商品名・工数記載が◎
単価・数量・金額 単価×数量で合計を明示 単位（時間・個・件）も必ず書く
消費税・内訳 税抜／税込の区別や税率 インボイス対応では特に注意
振込先口座 金融機関名・支店・口座番号 名義の相違に注意！
備考欄 支払条件・特記事項など 検収後払い・振込手数料負担など

◆ 書き方テンプレート：実際の請求書イメージ（図解）

—————————————————–
請求書（INVOICE）　No. 2025-0048　　　請求日：2025年4月30日
—————————————————–

株式会社〇〇〇〇 御中
〒950-XXXX 新潟県新潟市中央区××××
TEL: 025-XXX-XXXX
担当：営業部 ○○様

以下の通りご請求申し上げます。

【件名】ロゴ制作・パンフレット印刷デザイン料

—————————————————–
内容　　　　　　数量　　 単価　　 金額
—————————————————–
ロゴ制作費　　　1式　　 50,000円　50,000円
パンフレット印刷費（A4×1000部）　1式　80,000円
—————————————————–
小計　　　　　　　　　　　　　130,000円
消費税（10%）　　　　　　　　13,000円
合計金額　　　　　　　　　　　**143,000円**

【振込先】〇〇銀行 新潟支店 普通 1234567
口座名義：カ）新潟フレキソ

※振込手数料は御社ご負担にてお願い申し上げます。
—————————————————–

◆ 【重要】インボイス制度に対応するには？

インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応する請求書には、以下の追加項目が必須です：

項目名 内容
登録番号 「T」＋13桁の番号（例：T1234567890123）
税率別の記載 税率ごとの対象金額と消費税額
適格請求書発行事業者の名称 登録名と一致している必要あり

→ 登録番号の記載がないと、相手先が仕入税額控除を受けられません！
テンプレートには、登録番号記載欄を忘れずに！

◆ 単位の書き方：「1式」だけでいいの？

たとえば「ロゴ制作 1式」などが多く見られますが、サービス内容によっては「件」「時間」「人日」などに分けたほうが親切です。

  • 【OK】パンフレットデザイン 1式

  • 【ベター】パンフレットデザイン（構成2P＋表紙1P）3点

→ 見る側の立場になって、納得感のある表記を意識しましょう。

◆ 請求書の番号管理は“超重要”！

「請求書番号？そんなの適当に振ってるよ」
→ それ、トラブルの元です。

番号をつけていないと、こんなリスクが：

  • 同じ番号を2回使ってしまい、会計処理で混乱

  • 過去の請求書が探せず、再発行が面倒

  • 取引先から「番号が抜けてるけど大丈夫？」と信頼低下

→「2025-001」「2025-002」など、発行日＋連番で管理するのがオススメ！

◆ 振込先の記載は丁寧に・正確に

よくある間違いがこちら：

  • 口座名義が法人名と異なっていて入金エラー

  • 支店名の記載がなくて振込時に迷わせる

  • 口座の種別（普通・当座）を忘れてトラブル発生

→ 金融機関名・支店名・種別・口座番号・名義（カナ表記も）を明記しましょう。

◆ 「備考欄」は“信用”を作る欄！

実は地味だけど重要なのが備考欄。ここで誠実さが伝わります。

よくある記載例：

  • 振込手数料は貴社ご負担にてお願いいたします

  • 支払期日は検収完了日の翌月末です

  • 本請求書は適格請求書発行事業者によるインボイスです

→ 事務的なやりとりに「丁寧さ」を添えることで、顧客との関係がよくなります！

第3章：請求書の値引き・マイナス表示の正しい書き方｜インボイス対応もこれで安心！

◆ 「値引き」ってどう書けばいい？そのままだと逆に危険！

商品やサービスの代金を値引きしたとき、請求書上での表記が曖昧だと信用を損なったり、税務的にNGになることもあります。

たとえば…

NG例：

合計：100,000円
値引き：-10,000円
請求金額：90,000円

→ これはシンプルすぎて“なぜ値引きされたのか”が不明。

◆ 正しい値引きの書き方（明細に入れるのが基本！）

1. 値引きは“明細の一行として記載”が原則。

内容　　　　　　　数量　　単価　　　金額
———————————————-
A4チラシ印刷　　　1,000枚　＠10円　 10,000円
デザイン料　　　　1式　　 50,000円　50,000円
特別値引き　　　　1式　 　▲5,000円　-5,000円
———————————————-
小計　　　　　　　　　　　　　　　55,000円
消費税（10%）　　　　　　　　　　 5,500円
合計　　　　　　　　　　　　　　　60,500円

→ 「なぜ引いているのか」を明記することで、取引の正当性が担保される！

◆ インボイス制度下での値引きはどうする？

インボイス対応の請求書では、税率ごとの「課税対象金額」「税額」が明示されていることが求められます。

したがって、値引きも**「どの税率に対する値引きか」を明記する必要あり！**

【インボイス対応 値引きの書き方例】

品目 税率 金額（税抜）
ロゴ制作費 10% 50,000円
値引き（ロゴ制作費） 10% ▲5,000円
合計（税抜） – 45,000円
消費税（10%） – 4,500円
合計（税込） – 49,500円

→ インボイス制度下では「税抜ベースで値引きして、その分の消費税も変わる」ので要注意！

◆ マイナス表示のルール｜返品・キャンセル・調整にも使える！

値引き以外にも「マイナス行」が登場する場面はあります。

  • 返品処理：商品が戻された場合の対応

  • キャンセル料の差し引き

  • 過去の誤請求の調整

  • キャンペーン割引・ボリュームディスカウント　など

これらも、単に「-○○円」と書くだけでなく、理由付きで明記するのがベストです。

◆ 「内税」「外税」どっちで書く？インボイスで変わる？

● 内税（価格に消費税が含まれている）

→ わかりやすいが、インボイス対応ではNGになる場合あり！

● 外税（消費税を別途表記）

→ インボイス制度では原則こちらを使用。

例：

合計（税抜）：50,000円
消費税（10%）：5,000円
合計（税込）：55,000円

→ 値引きがある場合も、税抜金額から引いて、税額を再計算するのが原則！

◆ よくあるNG表記とその改善案

NG表記 問題点 改善例
値引き：-10,000円 内容が不明 値引き（ロゴ制作 特別割引）：-10,000円
総額のみ記載で内訳なし 消費税・課税区分が不明 税抜・税込の内訳を明記する
税率がバラバラなのに一括値引き 計算根拠が不透明 各税率ごとに値引き内容を分けて記載

◆ マイナス表示は“見せ方”がすべて

マイナス表示って、書類の印象を大きく左右します。
ただの「赤字」「マイナス」じゃなく、こう見せることで信頼感が高まります：

  • 「特別値引き」「早期入稿割引」「取引継続感謝割」など、ポジティブな表現

  • 1行目にマイナスを書くのではなく、納得のいく流れで配置

  • PDFや紙では、文字色や強調で読みやすさを調整

→ 「帳票の美しさ」は、仕事の誠実さを映す鏡です。

◆ まとめ：値引きやマイナスも、正しく・美しく・インボイス対応で！

  • 値引きは明細行として記載が原則

  • インボイス対応では、税率ごとの記載を忘れずに

  • 理由を添えて、納得感のある書式で提示

  • マイナス表記も丁寧に扱えば、信頼とリピートにつながる

    第4章：請求書の送付・封筒・マナー完全ガイド｜郵送もメールもこれで完璧！

    ◆ 請求書を「送る」＝実は一番トラブルが起きやすい工程！

    請求書を作成したあと、「どう送るか」まで意識してますか？

    実は送付ミス、封筒の宛名ミス、失礼な言い回し、送付漏れ…など、送る段階でトラブルが頻発します。

    だからこそ、ここでしっかりマナー・作法・プロの型を覚えておきましょう！

    ◆ 請求書はメールと郵送、どっちが正解？

    ● メールで送る（PDF添付）

    • 速い・コストがかからない・保存しやすい

    • クラウド会計ソフトやテンプレとの相性◎

    • インボイス制度下でもPDF保存でOK（相手が電子保存に同意していれば）

    ● 郵送で送る（紙で封書）

    • 信頼感・公的書類としての格式が強い

    • 特に年配企業・士業・自治体では紙文化が根強い

    • 複写式請求書・捺印ありの正式書面はやはり紙が安心

    → 相手の属性や慣習に合わせて選ぶのが正解！

    ◆ 郵送する場合のチェックリスト

    項目 チェックポイント
    封筒 長3（A4三つ折り） or 角2（A4そのまま）
    宛名 会社名・部署名・担当者名まで正確に！
    「請求書在中」 ゴム印 or 手書きで封筒表に明記（赤字が基本）
    送付状 ビジネス敬語で簡潔に（例文あり）
    折り方 A4は「三つ折り」が基本（観音開きはNG）
    切手 重量オーバーに注意！請求書＋送付状で約25g程度が目安

    ◆ 封筒の書き方のポイント

    【長3封筒を使用する場合の記載例】

    〒123-4567
    東京都千代田区丸の内1-2-3
    株式会社〇〇〇〇
    営業部　○○○○ 様

    （右下 or 中央に赤文字で）
    □ 請求書在中

    • 「御中」と「様」は併用NG
      → 部署宛ては「御中」、個人宛ては「様」で統一！

    • 社名や部署名を略さず記載するのがマナー

    • 赤い二重線で「請求書在中」マークを囲むとさらに丁寧

    ◆ 送付状の書き方：たった4行で印象UPする例文テンプレ

    拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
    さて、下記の通り請求書を送付申し上げますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

    ※請求書1通（A4×1枚）

    敬具

    → シンプルだけど誠実。ミスも少なく、すぐ使える！

    ◆ 英語で送るときのビジネスフレーズ（越境EC・輸出対応）

    Dear Mr. Smith,

    Please find attached the invoice for our recent transaction.
    Should you have any questions, feel free to contact us.
    We appreciate your business.

    Best regards,
    〇〇〇〇（会社名）

    → 海外クライアントには、請求書名：Invoice + 取引番号もメール本文に記載するとベター！

    ◆ 封入時の「折り方」も地味に重要です

    A4用紙を3つ折りで封筒に入れる際、折り方の基本は：

    1. 上から1/3を折る

    2. 下から1/3を折る

    3. 開いたときに「タイトル（請求書）」が見えるように！

    → 開封後に**「何の書類かすぐわかる」構造がベスト！**

    ◆ よくある送付トラブルとその対処法

    トラブル 原因 対策
    届かない 宛先ミス・切手不足 二重確認、返信封筒の導入
    宛名が間違っている 敬称ミス or 誤字 顧客情報はExcel管理＋複数人確認
    送ったつもりが送ってない 紙管理の限界 クラウド管理 or 発送履歴を必ず記録

    ◆ まとめ：請求書の送付も“仕事のうち”！

    • 郵送 or メールは相手の文化に合わせて選ぶ

    • 封筒・送付状・折り方に気配りを

    • 「請求書在中」マークや封筒印刷もプロ仕様にすると好印象

      第5章：請求書トラブル対策Q&A｜ありがちな失敗と正しい対応まとめ！

      ◆ Q1. 請求書を間違えて送ってしまった！どうする？

      A：すぐに【正しい請求書＋お詫び文】を再送しましょう！

      間違い例：

      • 金額や消費税の計算ミス

      • 請求日・支払期日の誤り

      • 請求先の社名・担当者名を間違えた

      【お詫び文例（送付状に添える）】

       

この度は弊社の請求書に誤りがございましたこと、深くお詫び申し上げます。
正しい請求書を改めてお送りいたしますので、何卒ご査収のほどお願い申し上げます。

→ ポイントは、「即対応・誠実な説明・再発防止の姿勢」！

◆ Q2. 請求書を送ったけど「未着」って言われた！

A：すぐにPDFで再送＋「送付履歴がある」ことを穏やかに伝える

対策フレーズ（メール）：

先日郵送いたしました請求書が未着とのこと、大変失礼いたしました。
念のためPDF版を添付いたします。郵送分についても再度確認いたします。

  • 発送履歴（投函日・切手代など）を残すクセを！

  • 郵送なら、送付状・封筒の写真を控えておくのも安心

◆ Q3. 支払期日を過ぎても入金がない…

A：まずは【丁寧な確認メール】を1本送りましょう！

メール例文：

先日ご請求いたしました件につきまして、
念のためご入金状況を確認させていただければ幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。

→ 「未払い」と断定せず、“確認のお願い”として送るのがコツ！

◆ Q4. 顧客から「請求書が来てない」と言われたけど、送ったよ？

A：送り忘れ or 相手の受け取りミス、どちらも想定して柔軟対応

対応例：

  • まずPDF再送

  • 「○月○日に郵送させていただきましたが、届いていない場合は再送いたします」と案内

  • 次回からは「発送完了連絡」も送るとミス防止に！

◆ Q5. お客様から「前払いだったはず」とクレームが…

A：契約書・メール履歴・見積書で“証拠”を確認！

  • 請求書だけで判断せず、見積書や契約時の文言も見返そう

  • 前払い／後払い／検収後払い など、取引ルールを最初に確認

→ 支払条件は請求書の備考欄にも書いておくのが大事！

◆ Q6. 請求書を二重に送ってしまった…

A：1本は「破棄してください」とお願いを！

誤送信時のフレーズ例：

誠に申し訳ございませんが、先ほどお送りいたしました請求書は誤送信となります。
恐れ入りますが、破棄いただきますようお願い申し上げます。

  • PDFなら「最新Ver.の番号」を明記して区別をつける！

  • 通し番号管理をちゃんとしておくと、「どれが正しいか」がすぐ分かる！

◆ Q7. インボイス対応忘れたまま請求書を出してしまった…

A：修正インボイスを再発行し、適格請求書として出し直し！

  • 自社の登録番号（T+13桁）が抜けていたらNG

  • 消費税率ごとの金額・税額も記載されていないと無効

→ 再発防止のために「インボイスチェックリスト」導入を！

◆ Q8. 請求書に「内訳がない」とクレームがきた…

A：詳細な明細を「明細書」として別紙添付で対応！

明細が細かくなる場合：

  • 請求書に「別紙明細書をご参照ください」と記載

  • A4で見やすく、「品目／数量／単価／備考」をしっかり記載

→ 見やすい帳票が“信用力”になる！

◆ Q9. 返品やキャンセルで金額変更が発生したら？

A：修正請求書を「差し替え or 返金処理」で再発行！

  • 既に入金済みの場合は「返金明細書」を発行

  • 請求書番号や日付を変えて、前のものは「破棄願います」と明記

◆ まとめ：請求書トラブルは“誠実さ”と“仕組み”で防げる！

  • ミスを恐れず、すぐ対応・すぐ再送・すぐお詫び

  • PDF活用と番号管理で履歴を残す

  • インボイス対応を習慣化

  • 書式・送付・保管まで印刷会社がまるっとサポート！

    第6章：請求書の管理・保存・発行ルール完全ガイド｜プロの運用法を公開！

    ◆ 請求書の保存期間は何年？税法・業種別に違うの？

    請求書って、どのくらい取っておけばいいの？という疑問にズバリ答えると…

    種別 保存期間 法律・根拠
    法人（一般） 7年（最長10年） 法人税法・消費税法・電子帳簿保存法
    個人事業主 原則7年 所得税法・消費税法
    電子保存 電子帳簿保存法に基づき「可視性・検索性」が必要 ※要事前申請 or インボイス制度対応で条件付きOK

    → インボイス制度下では「適格請求書」を保存しないと、仕入税額控除が受けられません！

    ◆ PDFでも保存OK？電子データはどう管理すればいい？

    OKです！
    ただし、以下の条件を満たす必要があります：

    ● 電子保存OKの条件（インボイス制度対応の場合）

    要件 内容
    改ざん防止措置 タイムスタンプ or 改ざん防止システム
    検索性 日付・金額・取引先で検索可能であること
    可視性 モニター・プリントで内容が確認できること

    → 会計ソフト（freee／マネーフォワード）やGoogleドライブなどでも対応可能！

    ◆ 請求書は「いつ」発行するのが正解？

    請求書の発行タイミングは、取引の業種・内容によって異なりますが、以下が一般的です：

    【基本ルール】

    • 納品完了 or サービス提供完了後に発行

    • 支払サイト（締め日→翌月末払い 等）に合わせて発行

    【よくあるパターン】

    タイミング 内容
    月末締め・翌月末払い 月末までの納品分を翌月1日に発行
    スポット取引 納品直後に即発行（検収完了ベース）
    前払い契約 請求書を先に発行し、入金確認後に納品

    → 支払い遅延を防ぐためには、「発行の早さ」がカギ！

    ◆ 「まとめて請求」ってアリ？月末に1本化するテク

    特にデザイン・印刷・制作業などでは「案件ごとにバラバラに請求書を出す」よりも…

    → 月末で1本にまとめて発行するほうが管理がラク！

    メリット デメリット
    請求数が減り、経理の負担が軽くなる 顧客ごとに締め日が異なると管理が複雑に
    通帳・帳簿の整合性が取りやすい 個別案件の支払確認がしづらくなることも

    【ポイント】

    • 「月間取引一覧」を明細化することで見やすく！

    • 件名：2025年4月分請求書（株式会社新潟フレキソ様）

    ◆ 請求書の番号はどう管理する？

    ● 番号の付け方（オススメ形式）

    形式 例 メリット
    年月＋連番 202504-001 発行日がわかりやすく重複リスク低い
    顧客コード＋連番 CUST01-003 顧客別管理に便利
    日付＋通番 20250430-001 1日あたりの発行も整理しやすい

    → Excel管理でもOK！

    ◆ 紙の請求書 vs PDF請求書の管理メリット比較

    項目 紙 PDF
    信頼感・見た目 高い（丁寧な印象） やや簡略だが手軽
    管理のしやすさ ファイリングが必要 PC・クラウド管理で省スペース
    検索性 紙では困難 PDFなら「Ctrl+F」で即検索可能
    保存コスト 印刷・保管場所が必要 ほぼゼロコストで長期保存

    ◆ まとめ：請求書は「書いた後」が勝負！

    • 保存は7年！電子データでも要件クリアすればOK

    • 発行タイミングは月末・納品直後・前払いなど戦略的に

    • 番号は重複させない！ルールを統一して自動化推進

第7章：印刷会社が教える請求書印刷のこだわり｜信頼と効率を両立するプロの技

◆ 請求書は「中身」も大事。でも「見た目」はもっと大事！

請求書って、数字と文字だけの地味な書類…と思ってませんか？

実はそこが落とし穴。
相手に届いて一番最初に目に入るのが「請求書」だからこそ、紙の質感、レイアウト、見やすさ、封筒の書き方一つで“この会社、ちゃんとしてる！”と思ってもらえるかが決まるのです。

◆ 印刷会社イチオシ！“プロ仕様”請求書印刷のこだわりポイント

【1】通し番号入りで、トラブル防止＆管理ラクラク！

  • 「請求書No.」を印刷段階で事前設定

  • 自社の発行ルール（年月＋連番など）に合わせて印刷可能

  • 手書きナンバリング不要でミスゼロ！

【2】複写式（2枚・3枚）で、控え・提出・社内処理がスムーズ！

  • お客様用／社内控え／経理提出用にぴったり

  • カーボンレスでペン圧だけでコピーできる

  • ミシン目入りで切り離しもラク！

【3】ミシン目・穴あけ・綴じ加工も自由自在！

  • 台帳に綴じやすい「2穴パンチ加工」

  • 会計ファイルにぴったり収まる「A4仕上がり」

  • 「ピリッと気持ちよく切れるミシン目」もこだわれる！

【4】社名・ロゴ入りで“ブランディング請求書”に！

  • 会社ロゴ・住所・TEL・FAXを事前印刷

  • 「フォントの選び方」「行間の余白」などで読みやすさも設計

  • ロゴカラーを使えば企業らしさもUP！

→ 単なる伝票が、“あなたの会社らしさ”を語るツールになる！

【5】封筒もセットで「請求書在中」印刷済の安心感

  • 請求書と同じ社名・ロゴを入れたオリジナル封筒

  • 長3（A4三つ折り）／角2（A4そのまま）両対応

  • 「請求書在中」印刷済で、押印やスタンプ不要！

【6】毎月変わらないテンプレートなら“定型印刷”がコスパ最強！

  • 同じレイアウトの請求書を大量印刷 → 自社で日付・金額だけ記入

  • ミス防止＋経理業務のスピードUP

  • 小ロットでもOK！

◆ 一歩先へ！請求書 × デザインで“差をつける”

「請求書なんてどこも同じ」って思ってませんか？
でも実際は、請求書の見た目ひとつで印象がグッと変わるんです。

  • シンプル＆スタイリッシュな請求書

  • エレガントな書体で信頼感UP

  • 窓付き封筒から社名と請求タイトルがぴったり見える設計

→ 営業資料・販促物と一体感ある請求書デザインは、他社との差別化になります！

◆ 請求書印刷、全部まかせてください！

  • 用紙の種類（上質紙／ノーカーボン紙）

  • 綴じ方（天綴じ／左綴じ／単票）

  • 枚数・ロット・発送代行まで一括対応！

◆ まとめ：請求書は“お金の話”以上のものを伝えられる

  • 丁寧に作られた請求書は、あなたの会社の信頼とブランドを伝える名刺

  • 印刷会社ならではの読みやすさ・使いやすさ・安心感を提供

  • 請求書を「業務効率化ツール」から「関係構築ツール」へ！

【まとめ】請求書は「ただの事務作業」じゃない。信頼と印象を左右する“ビジネスの顔”です。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました！

請求書という存在は、単なるお金のやり取りを記録するだけのものではありません。
その1枚の紙に、会社の信頼感、誠実さ、ブランド力まで詰まっているのです。

  • 書き方ひとつで、誤解が防げる

  • 表記の丁寧さが、安心感につながる

  • デザインの美しさが、信頼を深める

つまり、“伝わる請求書”をつくることで、ビジネスの質も高まる。
そしてそれを支えるのが、私たち印刷会社の仕事です。

請求書印刷・封筒印刷まで、新潟フレキソにお任せください！

新潟フレキソでは、
請求書の印刷にまつわる あらゆる「こうしたい」をカタチにできます。

  • 複写式・ミシン目入りの帳票請求書

  • 通し番号入りの自動印刷

  • 封筒のロゴ印刷＋「請求書在中」既印刷タイプ

「なんとなく、ずっと使ってる請求書があるけど、そろそろ見直したい」
そんな方にこそ、ぜひご相談いただきたいです。

無料相談・お見積り、いつでもお気軽に！

納品書で迷ったら、まずは私たちにご相談ください！

株式会社新潟フレキソは新潟市の印刷会社です。

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