2025.04.25

新潟で複写伝票を作るなら｜納品書・領収書・報告書など現場仕様の印刷完全対応！

【1】導入｜“手書き”だからこそ信頼できる──複写伝票、まだまだ現役！

クラウド管理、ペーパーレス化、モバイルオーダー──便利な時代になった一方で、「やっぱり紙で残したい」「その場でパッと書けて、すぐに控えがほしい」という現場の声は、今もなお根強く存在します。
そしてそのニーズに応えているのが、**“複写伝票”**です。

複写伝票とは、手書きした内容がカーボン紙（またはノーカーボン紙）を通じて、2枚目・3枚目にも同時に写る紙のこと。
「書いた瞬間に控えができる」というシンプルながら圧倒的な便利さで、特に現場作業・接客対応がメインの業種では、いまなお主役級の存在です。

たとえば、飲食店での領収書発行。お客様にはその場で渡し、自分用にも控えを残せる。
建設現場では、作業が終わったその手で作業報告書を書き、1枚は顧客へ、もう1枚は会社へ。
配送業では、荷物を渡した証拠としての納品書をその場で2通作成。紙がそのまま“証明”となる。

この**「書けば残る」「誰でも使える」「即時性がある」**という3点が、デジタルにはない複写伝票の最大の魅力です。

さらに言えば、電源不要。ネット環境も関係なし。Wi-Fiが繋がらない山奥の現場でも、台風で電源が落ちた夜間の飲食店でも、**複写伝票は確実に仕事を助けてくれる“現場の相棒”**なのです。

新潟のように、地域に根ざした事業が多いエリアでは、「紙のほうが安心」「手書きで記録する文化が残っている」といった背景もあって、まだまだ高いニーズがあります。特にお客様との“信頼”が求められる商売では、複写伝票にしっかりと手書きされた文字が、「きちんとしているな」「信頼できるな」とプラスの印象を与えることも。

だからこそ、今あらためて伝えたいのです。
**「紙の力、まだ終わっていない。むしろ、今こそ活躍の時」**と。

このブログでは、そんな複写伝票について、用途・種類・印刷時のポイントまで、新潟の印刷会社「新潟フレキソ」が徹底的に解説します。
あなたのビジネスにぴったりの1冊を、一緒に見つけていきましょう！

【2】複写伝票って何？どんな場面で使われてる？

「複写伝票」とは、1枚目に書いた内容がそのまま2枚目・3枚目に写る仕組みをもつ伝票用紙のことです。
かつてはカーボン紙を挟んで使っていましたが、現在主流なのはノーカーボン紙。この特殊な紙は、筆圧によって化学反応が起き、インクなしでも下の紙に内容が複写される構造になっています。

つまり、「1回書けば複数の控えが同時にできる」。これが最大の特徴であり、忙しい現場やその場での記録が求められる業務で重宝される理由です。

◆ よく使われているシーン

具体的にどんな業種・場面で使われているか、以下に代表的なものを紹介します。

【納品書】

取引先に納品した内容を確認してもらい、自社でも控えを保存する
「納品先」用と「自社控え」の2枚が基本（3枚で経理用を足すパターンも）
商品明細、数量、金額などが記載される

【領収書】

お客様に支払い証明として渡すもの。自社にも控えを残すため複写が最適
手書きの信頼感が高く、「発行時の誤記録防止」や「再発行トラブル回避」に役立つ

【作業報告書】

現場スタッフが作業終了後に記入し、1枚は顧客に渡し、1枚は社内提出
「何を」「いつ」「どこで」「誰が」作業したかを明記することで、クレーム防止や品質保証にもつながる

【見積書／請求書の控え】

客先提出用と、社内保存用の複写版
特に見積り変更が多い業種では、手書きの柔軟さが求められる場面が多い

【契約・同意書】

その場で署名・捺印して複写される形式にしておけば、控え渡しがスムーズ
証拠性も高まり、法的なトラブル回避にも貢献

◆ デジタルにはない即時性と信頼感

デジタルの帳票は後で印刷・送信すれば済むかもしれませんが、その場で手渡し、すぐに共有できる安心感は紙ならでは。
しかも、手書きの温かさ・人間味は、ビジネスにおいて意外と大きな武器になります。

「その場で控えが出る」「手間をかけずに記録できる」「現場で即座に対応できる」──
この利便性は、配送・建設・飲食・サービス業など、現場重視の仕事にとって欠かせない武器です。

【3】複写伝票の種類と特徴｜用途別に徹底解説！

複写伝票と一口に言っても、構成や製本、用紙の厚さまで、実は選択肢がかなり豊富。
業種や現場の使い方に合わせて、最適な組み合わせを選ぶことがとても重要です。

ここでは「枚数」「サイズ」「綴じ方」「通し番号」「紙の厚み」の5つの観点から、複写伝票の種類と特徴を詳しく見ていきましょう。

■ 枚数：2枚・3枚・4枚複写──目的と管理体制で選ぶ

2枚複写：もっとも一般的。お客様控え＋自社控えのシンプル構成
3枚複写：現場用＋本社用＋経理部門用など、部署間で情報共有が必要な業種におすすめ
4枚複写：不動産・保険など、顧客・営業・本部・契約管理など複数部署で保存が必要な業種向け

それぞれの枚数に応じて、使う用紙の種類（上用紙・中用紙・下用紙）も変わります。
とくに3枚以上になると、複写性や筆圧の伝わり方に影響が出やすくなるため、紙の質や厚さ選びが超重要！

■ サイズとレイアウト：業務効率に直結する要素

主流サイズ：A6（ポケットサイズ）／B6（片手で扱いやすい）／A5・B5（記入欄広め）
カスタムサイズ：小型の携帯用／車内記録用など、用途に応じて変更可能

レイアウトも自由度が高く、「日付・担当者欄・チェックボックス・捺印欄」など、業種に合わせた設計ができます。
記入漏れを防ぎ、現場のオペレーションミスを減らすことができるのも、オリジナル複写伝票の強みです。

■ 綴じ方・加工：現場の使いやすさが命

天のり製本（上部のり綴じ）：上からめくって使うスタンダードタイプ
左のり製本：横書き伝票や左開きに慣れている業種に
ミシン目入り：手でキレイに切り離せるため、現場での取り扱いがスムーズに
減感印刷（感圧無効加工）：署名欄など、一部だけ複写されない仕様にも対応可能

また、裏表紙に厚紙を使うことで、下敷きなしでも書きやすくする工夫も人気です。

■ ナンバリング（通し番号）：管理精度UPのカギ

「No.001～100」などの連番を印刷
紛失・重複・改ざん防止に
経理・帳票管理の正確性向上にも役立つ

事務処理の一貫性を保ちたい企業には必須のオプションと言えます。
現場では、通し番号で「どの作業がどの番号か」が一目でわかるため、記録トラブルも減少！

■ 用紙の厚さ（坪量）：耐久性と用途で選ぶ

ここが意外と見落とされがちなポイント！

通常紙（40〜50g/m²）：筆圧の通りやすさを優先。短期使用・少枚数伝票に適している
中厚紙（60〜70g/m²）：耐久性と書きやすさのバランスが良い。領収書・納品書などに最適
厚紙（90g/m²以上）：長期保管が必要な契約書や同意書に使われることが多い

「どこで使うか・どう保存するか」によって、適した厚みは変わるため、ヒアリング時にはしっかり確認する必要があります。

また、下紙が薄すぎると裏写りが強すぎて読みにくくなることも。用途と現場の書き方に合わせた紙選びが、ストレスのない伝票づくりにつながります。

紙の選び方一つで、書きやすさ・複写の鮮明さ・保存性すべてが変わってくる──
これぞ、複写伝票の奥深い世界。安さや見た目だけで選ばず、「使いやすさ」「使われ方」にこだわって作ることが、最終的には業務効率やお客様との信頼に直結します。

【4】実は自由度が高い！オリジナル複写伝票の作り方

複写伝票って「既製品を買って済ませるもの」だと思っていませんか？
でも実は、業種・業務内容に応じて、自分たちの仕事にピッタリ合った“使いやすい伝票”を自由に設計できるのが、オリジナル伝票の最大の魅力なんです。

しかも、「書きやすさ」「伝わりやすさ」「保管しやすさ」まで徹底的にチューニング可能。現場の声に耳を傾けながら設計していくことで、**“使いやすさが業務効率を生む”**という好循環が生まれます。

◆ 必要な情報を、必要な形でレイアウト

【領収書】なら、日付・金額・宛名・但し書き・発行者名・電話番号など
【作業報告書】なら、現場名・作業内容・作業者名・日付・開始／終了時間・署名欄など

特に見落としがちなのが「記入欄のサイズ」や「チェック欄の有無」！
余白が足りない伝票は、実際に使ってみると書きづらくストレスに。
手書きが前提だからこそ、記入しやすさに直結するレイアウト調整が超重要。

◆ 紙ごとの厚さを変える──「控え」は“しっかり感”を持たせよう

伝票の1枚目と2枚目で紙の厚さを変えるのは、オリジナル制作ならではのテクニック。

たとえば：

領収書で「1枚目（自社控え）は薄め、2枚目（お客様用）は厚め」にすれば、
　→ お客様が長く保管してもヨレず、印象もアップ！
作業報告書で「2枚目（提出用）だけしっかりした紙に」することで、
　→ 書類としての扱いやすさが向上し、スキャナーでも読み取りやすくなる。

こうした配慮は、実際に現場で使うスタッフにとっての“ありがたい工夫”になるんです。
**「現場の声＝設計に反映」**これができるのは、オーダー伝票の最大の強み。

◆ 2枚目だけミシン目加工──受け渡しがスムーズに

さらに、**「2枚目だけミシン目で切り取れる仕様」**も人気のカスタムオプション。

こんな使い方ができます：

【納品書】で「1枚目は綴じたまま、2枚目だけ切り離して先方に渡す」
【報告書】で「1枚目は社内保存、2枚目は現場提出で持ち出し用」
【注文控え】で「顧客用のみミシン目でスムーズに切り離せる」など

「全部が切り離せる」のではなく、「必要な1枚だけを切れる」って、意外と便利。
しかも印刷と同時に製本・ミシン加工が一括でできるから、納期もコストも抑えられます。

◆ オリジナルテンプレートがなくてもOK！

「デザインなんてわからない…」「伝票なんて作ったことない」
そんな方でも安心。
新潟フレキソでは、お客様の要望をヒアリングしてゼロからテンプレートを作成します。

実際の声をもとにした改善提案も可能です：

「いつもここが書きにくい」
「提出先ごとに記入項目が違う」
「A店とB店でデザインを少し変えたい」

これらを踏まえたうえで、実際の運用に沿った“実務目線”の複写伝票を形にします。

◆ 小ロット・短納期も柔軟対応！

「そんなにたくさんいらないんだけど…」
→ 10冊からでもOK！

「来週のイベントで使いたい！」
→ 特急対応も可能（※要相談）！

地元密着の印刷会社だからこそできる、フットワークの軽さと柔軟な提案力。
「業務改善を伝票から支える」──それが、新潟フレキソの強みです。

【5】印刷を注文するときのチェックリスト

オリジナル複写伝票を作るときに、
「何を伝えればいいのか分からない」
「印刷会社に頼むのって難しそう」
そんな不安を解消するために、印刷を注文する際のチェックリストをまとめました！

初めての方も、リピート注文の方も、これを見ながら進めれば安心です。

■ 基本仕様の確認ポイント

□ 複写枚数は？（2枚／3枚／4枚）
　→ 用途に合わせて必要な枚数を設定。
□ 用紙サイズは？（A6／B6／A5／B5／カスタムサイズ）
　→ 持ち歩きやすさ、記入欄の広さから選びましょう。
□ 用紙の厚さは？
　→ 1枚目：薄め、2枚目：厚めなどパート別に調整可能！
□ 用紙の色は？
　→ 白・ピンク・ブルー・クリームなど。色分けで管理しやすく。

■ 加工・製本まわり

□ 製本方法は？（天のり／左のり／バラ）
　→ 使用環境や記入方法に合わせて。
□ ミシン目加工は必要？（何枚目だけミシン？全部？）
　→ 受け渡し・切り離しが必要な場合に便利。
□ 減感印刷（写らない範囲）は必要？
　→ 署名欄や個人情報欄など複写させたくない部分に。

■ デザイン・印字関係

□ テンプレートデータはある？（完全データ／手書きラフでもOK）
　→ デザインがなくても大丈夫。新潟フレキソが制作サポート！
□ 通し番号（ナンバリング）は必要？
　→ 連番印刷で管理ミス・紛失リスクを防止。
□ 社名・ロゴ・連絡先などを印字する？
　→ オリジナル性・信頼感UPにつながる！
□ 印刷色は？（1色／2色／フルカラー）
　→ 複写伝票はコスト面から「黒1色」が主流だけど、
　　・ロゴだけ赤
　　・見出しは青で視認性アップ
　　・注意書きは赤字で強調
　など、2色印刷も可能。視認性やブランドイメージを重視するならおすすめ！
- □ 各枚の印刷内容は同一？それとも変える？
  　→ 複写伝票＝「全部同じ内容で複写される」と思われがちですが、
  　　実は1枚目と2枚目で印刷内容を変えることも可能なんです！
　例えば：　- 【1枚目：社内控え】→ 書き込み欄多め、チェックボックス付き
　- 【2枚目：お客様控え】→ シンプル＆分かりやすく整理されたレイアウト
　- 【3枚目：経理用】→ 金額欄強調＋摘要欄あり

　こうした**「使う人に合わせたレイアウト分け」**をすることで、現場での使いやすさが大幅アップ！
　複写で写る項目は同じでも、「表示の仕方」「補足の内容」「見せ方」が違うだけで、伝票の仕事っぷりは劇的に変わります。

■ その他の確認事項

□ 1冊あたりの組数は？（50組／100組など）
　→ どれくらいの頻度で使うかによって調整可能。
□ 冊数・部数は？（例：100冊×3枚複写）
　→ 少数でもご相談ください！小ロットOK。
□ 納期・納品場所の指定は？
　→ イベントや繁忙期に合わせたスケジュール調整も可能。

これらのポイントを整理して伝えることで、スムーズな打ち合わせ・納品が実現します。
新潟フレキソでは、これらをヒアリングしながら最適な仕様を一緒に考えていくので、初めての方でも安心してご相談ください！

【6】複写伝票の印刷は新潟フレキソへ！

「伝票はどこに頼んでも同じでしょ？」
そう思っていませんか？

でも実際には、使いやすさ・わかりやすさ・現場へのなじみやすさって、細かな設計と対応力で決まります。
そして、その“かゆいところに手が届く”伝票作りができるのが、地域密着の印刷会社・新潟フレキソです。

◆ テンプレがなくても大丈夫！ゼロから一緒に設計

「こんな感じで使いたいんだけど…」「いまの伝票、ちょっと使いづらくて…」
そんな漠然としたイメージでも、ヒアリングを通じて、プロが実用的なレイアウトに落とし込んでご提案します。

業種や業務内容に合わせて：

建設業の作業報告書
飲食店の領収書
配送業の納品控え
医療・介護系の記録伝票など

すべて“その現場”にフィットする形で設計できます。

◆ ミシン目？厚み調整？なんでも言ってOK！

「2枚目だけミシン入れてほしい」
「1枚目と2枚目、内容ちょっと変えたい」
「お客様に渡す紙はしっかりしたものにしたい」
「記入欄をもう少し広くしてほしい」

→全部、対応可能です。

こうした細かな工夫は、実際に現場で伝票を使っている人だからこそ気づけること。
新潟フレキソでは、そうした“現場のリアル”を丁寧にヒアリングし、カタチにしていきます。

◆ 小ロットも歓迎！急ぎの納品にも対応します

10冊からの小ロットOK！
イベント前・繁忙期直前などの特急印刷にもできる限り対応！
新潟県内はもちろん、県外発送も可能！

「大きな会社じゃないから…」と遠慮は不要。
地域の中小企業・個人事業主・団体の皆さんの現場に寄り添うのが私たちの仕事です。

◆ 印刷会社としての“提案力”が違う

ただ言われた通りに印刷するのではなく、
「もっと見やすくできる方法はないか？」
「現場の負担を減らせるデザインにできないか？」
そうした提案を常に心がけています。

印刷物は、“紙の道具”。
そして道具は、使いやすくなければ意味がない。

伝票を見直せば、仕事が変わる。
仕事が変われば、お客様との関係も変わる。
その第一歩として、新潟フレキソを頼ってください。

【7】まとめ｜紙だからこそ信頼される、“現場の証拠”

デジタル全盛の時代にあっても、手書きの紙の伝票が、現場で必要とされ続けている理由。
それは、「その場で書いて、その場で残せる」という、人と人とのやりとりの“証拠”としての力に他なりません。

口頭で済ませられる場面も、メールで送れば終わる仕事もあるかもしれません。
けれど、信頼を形にし、ミスやトラブルを防ぎ、その瞬間をきちんと“残す”ことが求められる仕事には、複写伝票という紙の存在が欠かせないのです。

こんな時こそ、複写伝票が力を発揮します

現場で即座に証明を残したい
顧客控えと社内控えを手早く作りたい
データ化前提でも“手書きの控え”が安心
「その場で渡せる」紙が必要
複数部署で情報を共有したい

印刷前のチェックポイント（再確認）

複写枚数（2枚／3枚／4枚？）
用紙サイズ・厚さ・色
各枚のレイアウトは同じか？変えるか？
ミシン目やナンバリングの有無
印刷色（モノクロ？2色？）
ロゴや店舗情報は入れるか？
製本方式と1冊あたりの組数
小ロット／短納期対応の要不要

新潟フレキソでは、これらを一つひとつ確認しながら、あなたの現場にフィットする複写伝票を一緒に作っていきます。

“紙”を武器に変えたい方は、ぜひ一度ご相談ください。
あなたの現場の声を聞き、あなたのための1冊を作ります。

まずは、どんな些細なことでも構いません。
お気軽にご相談ください！

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