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面接お礼メール例文【まずはこれ】
面接後のお礼メールは、次のようなシンプルな文章で問題ありません。
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接を通して、貴社の業務内容や取り組みについて理解を深めることができました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
このような簡潔なお礼メールが一般的です。
この記事では、状況別に使える面接お礼メール例文をまとめて紹介します。
0章｜面接お礼メールは送るべき？まず結論から
面接が終わったあと、
「お礼メールは送った方がいいのだろうか」
「送らないと失礼になるのだろうか」
と迷う人は少なくありません。
結論から言うと、面接のお礼メールは必須ではありません。
就職活動や転職活動では、面接後にお礼メールを送る人もいれば、送らない人もいます。
そのため、お礼メールを送らなかったことだけで合否が決まるとは一般的には考えられていません。
ただし、お礼メールを送ることには意味があります。
面接の機会をいただいたことへの感謝を伝えることで、丁寧な印象につながる場合があるためです。
そのため、
-
面接の時間をいただいたことへの感謝
-
面接で印象に残った内容
-
志望意欲
などを簡潔に伝えるメールを送るケースも多く見られます。
なお、面接のお礼メールが逆効果になるのではと心配する人もいますが、一般的なビジネスマナーに沿った簡潔なメールであれば、送ったこと自体が合否に影響するケースは多くありません。
ただし、誤字脱字が多い文章や、社会通念から大きく外れた内容になってしまうと、かえって読みにくい印象を与える可能性があるため注意が必要です。
ただし、面接のお礼メールは長文である必要はありません。
採用担当者には多くのメールが届くため、短く読みやすい文章でまとめることが大切です。
この記事では、
-
面接お礼メールの送るタイミング
-
面接お礼メールの基本構成
-
そのまま使える例文テンプレ
を整理して紹介します。
まず次の章では、**面接お礼メールを送るタイミング（当日・翌日）**について解説します。
1章｜面接お礼メールはいつ送る？当日・翌日が一般的
面接のお礼メールを送る場合、
「いつ送ればよいのか」と迷う人も多いでしょう。
一般的には、面接当日〜翌日までに送るケースが多いとされています。
面接後にお礼メールを送る場合、次のようなタイミングがよく見られます。
面接当日に送るケース
面接が終わって帰宅したあとに、その日のうちにメールを送るケースです。
当日に送ることで、
-
面接直後の感謝の気持ちを伝えやすい
-
面接の記憶が残っているタイミングでメールが届く
といったメリットがあります。
翌日に送るケース
当日に送れなかった場合は、翌日に送るケースもあります。
その場合は、本文の書き方を少し変えると自然な文章になります。
例
昨日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
このように書けば、翌日のメールでも違和感はありません。
数日後のお礼メールはあまり多くない
面接から数日以上経ってから送るお礼メールは、あまり一般的ではありません。
そのため、お礼メールを送る場合は
-
面接当日
-
面接翌日
までを目安に送るケースが多いとされています。
次の章では、**面接お礼メールの基本構成（書き方のテンプレート）**を整理します。
2章｜面接お礼メールの基本構成（書き方テンプレート）
面接のお礼メールを書くときは、特別な文章力は必要ありません。
ビジネスメールの基本的な流れに沿って書けば、読みやすく丁寧なメールになります。
面接のお礼メールは、一般的に次の流れで書かれることが多いです。
件名 → 宛名 → 面接のお礼 → 面接内容 → 結び
この順番で書くと、自然で分かりやすいメールになります。
面接お礼メールの基本構造
面接のお礼メールは、次の5つの要素で構成されることが多いです。
-
件名
-
宛名
-
面接のお礼
-
面接内容への言及
-
結びの挨拶
この順番で書くと、読みやすいメールになります。
① 件名
件名は、誰からのメールか分かるようにすることが大切です。
例
面接のお礼（氏名）
本日の面接のお礼（氏名）
〇月〇日 面接のお礼（氏名）
名前を入れることで、採用担当者がメールを確認しやすくなります。
② 宛名
本文の最初には、会社名と担当者名を書きます。
例
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
面接官の名前が分からない場合は、
採用ご担当者様
と書くケースもあります。
③ 面接のお礼
まず、面接の時間をいただいたことへの感謝を伝えます。
例
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
長く書く必要はなく、この一文だけでも問題ありません。
④ 面接内容への言及
面接で印象に残った話題を一言添えると、自然な文章になります。
例
面接で伺った〇〇のお話が大変印象に残っております。
貴社の取り組みについて理解を深めることができました。
⑤ 結びの挨拶
最後に、改めてお礼を述べてメールを締めます。
例
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
面接お礼メール基本テンプレ
ここまでの構成をまとめると、次のような形になります。
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接では〇〇について詳しくお話を伺うことができ、大変勉強になりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
メールアドレス
電話番号
次の章では、そのまま使える面接お礼メール例文を紹介します。
3章｜面接お礼メール例文【そのまま使える基本テンプレ】
面接後のお礼メールは、長文である必要はありません。
採用担当者には多くのメールが届くため、簡潔で読みやすい文章にまとめることが大切です。
ここでは、そのまま使える基本的なお礼メール例文を紹介します。
例文①｜最も基本的な面接お礼メール
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。
面接を通して、貴社の業務内容や取り組みについて理解を深めることができました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
例文②｜志望意欲を添えた例文
件名
本日の面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日は面接のお時間をいただきありがとうございました。
面接でのお話を伺い、貴社の取り組みに大変魅力を感じました。
貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
例文③｜短くまとめた例文
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただきありがとうございました。
面接でのお話を通して、貴社の業務内容について理解を深めることができました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
4章｜面接お礼メール例文【シンプル】
面接後のお礼メールは、長文である必要はありません。
むしろ採用担当者には多くのメールが届くため、簡潔で読みやすい文章の方が伝わりやすいとされています。
そのため、短く丁寧な例文をそのまま使うケースも少なくありません。
ここでは、そのまま使えるシンプルなお礼メール例文を紹介します。
例文①｜最も基本的なシンプル例文
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。
面接を通して、貴社の業務内容や取り組みについて理解を深めることができました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
例文②｜短くまとめたシンプル例文
件名
本日の面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日は面接のお時間をいただきありがとうございました。
面接でのお話を通じて、貴社の業務内容について理解を深めることができました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
例文③｜志望意欲を添えたシンプル例文
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
面接でのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがさらに強くなりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
例文④｜面接内容に触れたシンプル例文
件名
本日の面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接で伺った〇〇のお話が大変印象に残っております。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
シンプルなお礼メールを書くコツ
面接のお礼メールをシンプルにまとめるときは、次の点を意識すると書きやすくなります。
-
面接の機会への感謝を伝える
-
面接で印象に残った内容を一言添える
-
長文にならないよう簡潔にまとめる
丁寧さと簡潔さのバランスを意識すると、読みやすいメールになります。
次の章では、新卒の就職活動で使いやすい面接お礼メール例文を紹介します。
5章｜新卒向け面接お礼メール例文
新卒の就職活動では、面接後にお礼メールを送るケースも見られます。
必須ではありませんが、面接の機会をいただいたことへの感謝を簡潔に伝えることで、丁寧な印象につながる場合があります。
新卒の面接お礼メールでは、誠実さや素直さが伝わる文章が一般的です。
難しい表現を使う必要はなく、シンプルで丁寧な文章で問題ありません。
ここでは、新卒の就職活動で使いやすい例文を紹介します。
例文①｜新卒向け基本例文
件名
面接のお礼（〇〇大学 氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接を通して、貴社の業務内容や仕事に対する考え方についてお話を伺うことができ、大変勉強になりました。
貴社で働きたいという思いが一層強くなりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――
〇〇大学〇〇学部
氏名
例文②｜大学名を入れた例文
件名
本日の面接のお礼（〇〇大学 氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。
面接では、貴社の事業内容や今後の取り組みについてお話を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部
氏名
例文③｜志望意欲を伝える例文
件名
面接のお礼（〇〇大学 氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日は面接のお時間をいただきありがとうございました。
面接でのお話を伺い、貴社の〇〇に対する取り組みに大変魅力を感じました。
貴社で働きたいという思いがさらに強くなりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部
氏名
新卒メールを書くときのポイント
新卒のお礼メールでは、次の点を意識すると書きやすくなります。
-
大学名や学部を入れて誰からのメールか分かるようにする
-
面接の時間をいただいたことへの感謝を伝える
-
志望意欲を簡潔に添える
次の章では、転職活動で使える面接お礼メール例文を紹介します。
6章｜転職向け面接お礼メール例文
転職活動でも、面接後にお礼メールを送ることがあります。
必須ではありませんが、面接の機会をいただいたことへの感謝を簡潔に伝えるという意味で送られるケースも見られます。
転職の面接お礼メールでは、新卒とは少し書き方が異なり、これまでの経験や業務理解に触れる文章が使われることがあります。
ただし、長いメールにする必要はありません。
読みやすく簡潔な文章でまとめることが大切です。
例文①｜転職向け基本例文
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接では貴社の事業内容や今後の展望についてお話を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。
これまでの経験を活かし、貴社の業務に貢献できればと考えております。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
例文②｜業務理解に触れた例文
件名
本日の面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日は面接の機会をいただき誠にありがとうございました。
面接で伺った〇〇の業務内容について大変興味深く拝聴いたしました。
貴社で働くことへの意欲がさらに高まりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
例文③｜経験を添えた例文
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただきありがとうございました。
面接では貴社の業務内容について詳しくお話を伺うことができ、大変参考になりました。
これまでの経験を活かし、貴社の業務に貢献できればと考えております。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
転職のお礼メールを書くポイント
転職活動のお礼メールでは、次の点を意識すると自然な文章になります。
-
面接の機会への感謝を伝える
-
面接で印象に残った話題に触れる
-
自分の経験や意欲を簡潔に添える
長文ではなく、読みやすい文章でまとめることが大切です。
7章｜最終面接のお礼メール例文
最終面接が終わったあとも、面接の機会をいただいたことへの感謝を伝えるメールを送ることがあります。
最終面接では役員や経営層が面接官になることも多いため、簡潔で丁寧な文章でお礼を伝えることが一般的です。
最終面接のお礼メールも基本的な構成は同じですが、面接を通して感じたことや志望意欲を一言添えると自然な文章になります。
ここでは、最終面接後に使いやすいお礼メール例文を紹介します。
例文①｜最終面接後の基本例文
件名
最終面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、最終面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接を通して、貴社の事業や仕事への考え方についてお話を伺うことができ、大変貴重な機会となりました。
取り急ぎ、最終面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
例文②｜志望意欲を添えた例文
件名
最終面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日は最終面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
面接でのお話を伺い、貴社の企業理念や事業内容について理解を深めることができました。
貴社で働きたいという思いがさらに強くなりました。
取り急ぎ、最終面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
例文③｜面接内容に触れた例文
件名
本日の最終面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、最終面接のお時間をいただきありがとうございました。
面接では〇〇について詳しくお話を伺うことができ、大変勉強になりました。
貴社で働くことへの意欲がより一層高まりました。
取り急ぎ、最終面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
最終面接のお礼メールを書くポイント
最終面接のお礼メールでは、次の点を意識すると書きやすくなります。
-
最終面接の機会をいただいたことへの感謝を伝える
-
面接で印象に残った話題に触れる
-
志望意欲を簡潔に伝える
最終面接のお礼メールも、長い文章にする必要はありません。
簡潔で丁寧な文章で感謝を伝えることが大切です。
次の章では、**面接お礼メールの件名例（タイトルの書き方）**を紹介します。
8章｜面接お礼メールの件名例【そのまま使えるタイトル】
面接のお礼メールを書くときは、件名を分かりやすくすることが大切です。
採用担当者には多くのメールが届くため、件名だけで内容が分かるようにしておくと確認しやすくなります。
一般的には、
「面接のお礼＋氏名」
のようなシンプルな件名がよく使われます。
ここでは、面接お礼メールで使いやすい件名例を紹介します。
基本の件名例
面接のお礼メールで最もよく使われるシンプルな件名です。
面接のお礼（氏名）
本日の面接のお礼（氏名）
面接のお礼｜氏名
日付を入れた件名
面接日を入れると、いつの面接か分かりやすくなります。
〇月〇日 面接のお礼（氏名）
本日〇月〇日の面接のお礼（氏名）
〇月〇日 面接のお礼｜氏名
最終面接の件名
最終面接の場合は、その旨を件名に入れるケースもあります。
最終面接のお礼（氏名）
本日の最終面接のお礼（氏名）
新卒向け件名例
新卒の場合は、大学名を入れるケースもあります。
面接のお礼（〇〇大学 氏名）
本日の面接のお礼（〇〇大学 氏名）
件名を書くときのポイント
面接お礼メールの件名では、次の点を意識すると分かりやすくなります。
-
「面接のお礼」と内容が分かる言葉を入れる
-
氏名を入れて誰からのメールか分かるようにする
-
長すぎる件名にしない
採用担当者は多くのメールを確認するため、簡潔で分かりやすい件名にすることが大切です。
次の章では、**面接お礼メールを送るタイミング（当日・翌日）**について整理します。
9章｜面接遅刻メール例文【すぐ使えるテンプレ】
面接当日に、電車の遅延や交通トラブルなどで遅刻してしまう可能性もあります。
その場合は、できるだけ早く企業へ連絡を入れることが一般的です。
連絡方法は企業によって異なりますが、
-
まず電話で連絡する
-
そのあとメールで補足する
というケースもよく見られます。
メールを送る場合は、
-
面接予定者であること
-
遅刻の理由
-
到着予定時間
を簡潔に伝えることが大切です。
ここでは、面接遅刻時に使えるメール例文を紹介します。
例文①｜面接遅刻の基本メール
件名
本日の面接について（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日〇時より面接のお時間をいただいております、氏名と申します。
大変申し訳ございませんが、現在向かっております電車が遅延しており、面接のお時間に間に合わない可能性がございます。
到着は〇時〇分頃になる見込みです。
ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
例文②｜電車遅延の場合のメール
件名
面接時間について（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日〇時より面接のお時間をいただいております、氏名と申します。
現在、電車の遅延により到着が遅れる可能性がございます。
到着は〇時〇分頃になる見込みです。
ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
例文③｜電話連絡後のメール
件名
面接遅刻のご連絡（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
先ほどお電話でもご連絡させていただきました、氏名です。
現在、交通機関の遅れにより到着が遅れております。
〇時〇分頃に到着予定となっております。
ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
面接遅刻メールを書くポイント
面接遅刻のメールでは、次の点を意識すると分かりやすくなります。
-
面接予定者であることを最初に伝える
-
遅刻の理由を簡潔に説明する
-
到着予定時間を伝える
また、遅刻が分かった時点でできるだけ早く連絡することが大切です。
次の章では、**面接辞退メール例文（丁寧な断り方）**を紹介します。
10章｜面接辞退メール例文【丁寧な断り方テンプレ】
就職活動や転職活動では、事情により面接を辞退することもあります。
その場合は、企業に対してできるだけ早く連絡することが一般的です。
面接辞退のメールでは、
-
面接の機会をいただいたことへの感謝
-
辞退の意思
-
お詫び
を簡潔に伝える形がよく使われます。
理由を詳しく書く必要はなく、丁寧な文章で伝えれば問題ありません。
ここでは、面接辞退の際に使いやすいメール例文を紹介します。
例文①｜面接辞退の基本メール
件名
面接辞退のご連絡（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日に面接のお時間をいただいております、氏名と申します。
このたび大変恐縮ではございますが、一身上の都合により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
面接の機会をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。
貴社の今後のご発展をお祈り申し上げます。
――――――――
氏名
例文②｜丁寧な面接辞退メール
件名
面接辞退のご連絡（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日に面接のお時間をいただいております、氏名と申します。
大変恐縮ではございますが、諸事情により今回の面接を辞退させていただきたく存じます。
お忙しい中、面接の機会をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
氏名
例文③｜他社内定による辞退メール
件名
面接辞退のご連絡（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日に面接のお時間をいただいております、氏名と申します。
このたび他社での進路が決まりましたため、誠に恐縮ではございますが面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
面接の機会をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
面接辞退メールを書くポイント
面接辞退メールでは、次の点を意識すると丁寧な印象になります。
-
面接の機会への感謝を伝える
-
辞退の意思を簡潔に伝える
-
できるだけ早く連絡する
理由を詳しく説明する必要はなく、簡潔で丁寧な文章で伝えることが一般的です。
次の章では、この記事で紹介した内容をまとめます。
11章｜面接お礼メール例文まとめ【そのまま使えるテンプレ】
この記事では、面接後に送るお礼メールの例文を紹介しました。
面接のお礼メールは必須ではありませんが、
面接の機会をいただいたことへの感謝を伝える方法の一つとして送られることがあります。
メールを書くときは、長文にする必要はありません。
丁寧で読みやすい文章にまとめることが大切です。
ここでは、基本テンプレを改めてまとめます。
面接お礼メール基本テンプレ
件名
面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接を通して、貴社の業務内容や取り組みについて理解を深めることができました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
メールアドレス
電話番号
シンプルなお礼メール例文
件名
本日の面接のお礼（氏名）
本文
株式会社〇〇
〇〇様
本日は面接の機会をいただきありがとうございました。
面接でのお話を通して、貴社の業務内容について理解を深めることができました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
面接お礼メールを書くときのポイント
面接お礼メールを書くときは、次の点を意識すると書きやすくなります。
-
面接の機会への感謝を伝える
-
面接内容に一言触れる
-
志望意欲を簡潔に添える
-
長文になりすぎないようにする
シンプルなテンプレートをもとに、自分の状況に合わせて文章を調整すると書きやすくなります。
12章｜面接お礼メールに返信が来たらどうする？返信は必要？
面接のお礼メールを送ったあと、企業の採用担当者や面接官から返信が届くことがあります。
そのとき、
「返信した方がいいのだろうか」
「返信しないと失礼になるのでは？」
と迷う人も少なくありません。
結論から言うと、面接のお礼メールに対する返信は、基本的には不要とされることが多いです。
お礼メールは、面接の機会をいただいたことへの感謝を伝えるためのメールです。
そのため、企業側から「こちらこそありがとうございました」「選考結果は後日ご連絡します」といった返信が届いた場合でも、その返信に対してさらにメールを送らなくても問題ないケースが一般的です。
ビジネスメールでは、要件がないメールに対しては返信を重ねないことも多く、採用担当者も多くのメールをやり取りしているため、必ず返信しなければならないものではありません。
ただし、状況によっては返信した方がよい場合もあります。
返信しなくてもよいケース
次のような返信であれば、基本的には返信しなくても問題ないとされています。
-
「本日は面接にお越しいただきありがとうございました」
-
「選考結果は後日ご連絡いたします」
-
「ご丁寧にメールをいただきありがとうございます」
このような内容は、企業側からの簡単なお礼や連絡であることが多く、これ以上やり取りを続ける必要はありません。
返信した方がよいケース
一方で、次のような内容が含まれている場合は返信するのが一般的です。
-
面接日程の確認
-
次の選考の案内
-
質問への回答依頼
-
書類提出などの依頼
このように、確認や対応が必要な内容が含まれている場合は、メールを確認した旨を伝える返信をします。
例
件名
Re: 面接のお礼
本文
株式会社〇〇
〇〇様
ご連絡ありがとうございます。
お忙しい中ご丁寧にご返信いただき、誠にありがとうございます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
このように、簡潔なお礼の返信で問題ありません。
面接官から先にメールが届いた場合
面接後に、企業側から先にメールが届くケースもあります。
例えば、
-
面接のお礼
-
面接の補足連絡
-
選考案内
などです。
この場合は、メールを受け取ったことへのお礼と面接の感謝を簡単に返信するのが自然です。
例
件名
Re: 面接のご連絡
本文
株式会社〇〇
〇〇様
ご連絡ありがとうございます。
本日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お忙しい中ご対応いただきましたこと、改めて御礼申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
――――――――
氏名
返信メールを書くときのポイント
面接関連の返信メールでは、次の点を意識すると書きやすくなります。
-
長文にしない
-
簡潔なお礼を伝える
-
要件がある場合は回答する
-
できれば当日〜翌日までに返信する
採用担当者は多くのメールを確認しているため、簡潔で読みやすいメールにまとめることが大切です。
返信がなくても気にする必要はない
なお、面接のお礼メールを送ったあとに企業から返信が来ないことも珍しくありません。
採用担当者は多くの応募者とやり取りをしているため、お礼メールへの返信を行わないケースもあります。
そのため、返信が来ないこと自体を気にする必要はありません。
面接のお礼メールは、あくまで面接の機会への感謝を伝えるためのものです。
返信の有無よりも、丁寧で読みやすい文章で感謝を伝えることを意識するとよいでしょう。
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